每天醒來就開始處理一件一件待辦清單，身為上班族，要處理的事情真的不少，我一直在尋找管理生活的工具，這幾個月來嘗試了 Notion、Microsoft To-Do、Google Tasks 這三種待辦清單軟體，這篇文章就來分享我的使用心得。
Notion：專案管理與生活管理
Notion 介面簡單乾淨又可以依照自己的需求客製化，加上很多人推薦，所以就先從 Notion 開始試用。軟體操作類的東西，上網找文章其實很慢，因為要邊閱讀文字邊操作，所以我都直接在 YouTube 上找教學，讓我找到這個厲害的 Notion 大師 Thomas Frank 跟他在影片資訊欄分享的模板。看完這支影片真的很熱血，迫不及待開始規劃自己的工作跟生活了。
他把 Notion 筆記分成幾類：Inbox、今天要做、明天要做、未來七天要做等類別，還可設定每一項任務的重複時間（每天重複、一週重複一次等），做完打個勾，任務就會自動被收納到封存的資料夾。
還可以在每項任務前面加上紅、綠、藍的燈號，提醒自己這是緊急需要趕快處理還是一般經常性的任務。
Thomas Frank 很貼心還設計了「Daily Task」，如果有什麼今天要做的事可以打在這裡，聚焦今天要做的事情。
除了任務清單，也有專案管理區塊，每一個專案有自己的頁面：
每次專案執行過的紀錄跟資料都可以獨立保存，未來有類似專案、曾經做過哪些事，就能直接套用，不需要再重新來過。
Thomas Frank 模板使用心得：
非常縝密也細緻的模板，把日常跟專案管理會遇到的需求通通都整合在這個模板裡。但我大概試用不到一個月就放棄了。主因是操作上太複雜，不夠直覺，分類分得很好，但是實際操作時，我發現自己常常找不到東西。若要為自己客製還需要學習 Notion 的語言（Scratch）。
Microsoft To-Do：直覺也好用的待辦清單
Microsoft To-Do 是一位大人學的前輩介紹，他是 Microsoft 系統的愛用者。這個待辦清單軟體完全不需要學，下載了之後直接就會用。頁面打開就是「我的一天」，想到今天做什麼就打上去，有極佳的減壓效果。
左欄還可以依據領域、類別為自己的待辦清單分類，計畫哪個項目要在何時做完，每天在列清單時，可以從過去的計畫中拖曳項目到「我的一天」。
Microsoft To-Do 使用心得：
第一次使用就喜歡上，連續用了三個月左右，但我發現自己滿常在做「剪下貼上」這個動作就有點麻煩。例如從 E-mail 、Slack 收到任務通知，就要把任務剪下貼上到Microsoft To-Do 。雖然不會花很多時間，但是多一個要重複的動作還是會有點干擾。
前幾天聽了傑哥「工作狂很不狂的高效合理工作法則」這場演講，發現不想「剪下貼上」這個問題有解了。
Google Tasks ：目前在用的待辦清單管理工具
Google Tasks 的好處是可以把 gmail 裡面的信直接放進待辦清單裡，完全不需要剪下貼上。結合 Zapier 的外掛，Slack 裡面的訊息也可以一鍵儲存到待辦清單裡。
之前我沒有很喜歡 Google Tasks 的原因是界面太狹窄，我沒辦法一次看到所有的清單類別。因為聽了傑哥的講座，發現有「TaskBoard」可以解決這個問題。
它的介面就像 Trello 一樣，我設了幾個分類：今天要做、今日事務性工作、本週處理、收集箱等等。對於每天要做的事情就能一目瞭然，也可以直接拖曳安排先後順序。
目前這個軟體只用了一個多禮拜，後續或許還會發現需要優化的地方，就再觀察看看吧！