以前我很喜歡在年底的時候逛誠品的手帳展,挑手帳純憑自己對封面跟內頁插圖的喜好,會買宮崎駿、迪士尼、小王子主題的手帳。在行事曆紀錄活動,例如家族聚餐、期中報告、期末考、小組討論之類的事項。參加講座會把筆記雜亂地寫上去。起初我對手帳的需求就這樣而已了。
上大學之後,經歷方向失焦、報告遲交、朋友絕交之後,我開始認真看待時間管理、目標管理這件事。一開始真的不知道怎麼寫手帳,還去找了筆記女王的手帳活用術研究很久。以下分享我每個階段使用的手帳與摸索。
學生時期:校園週曆、迪夢奇 365 記事本
1. 校園週曆【生活手札】
學生時期我使用校園週曆【生活手札】,我喜歡它的硬精裝質感,36K的大小好攜帶。在每月月曆的地方,用來記錄什麼時候有讀書會、什麼時候加課、什麼時候打工這樣。
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在每週記事這裡,我會紀錄簡單的日記,今天有什麼開心或苦惱的事。會寫日記是因為以前聽老師提過《老殘遊記》的一段話:「眼前路,都是從過去的路生出來的。你走兩步,回頭看看,一定不會錯了。」希望可以記下路程,摸清未來的方向。
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但是,對研讀資料要紀錄文字比較多的心得筆記,上圖這樣的週記空間又太小不夠用了。
2. 迪夢奇 365 記事本
後來我改用 A5 大小的迪夢奇 365 記事本,可以自定義日期,空白處可以隨處發揮。我習慣一天寫一面,左半頁是我今天想要做的事,右半頁是我在做這些事情的額外衍伸的想法、靈感等。身為在寫論文的菸酒生,這樣的書寫方法對於搜集研究觀點跟解壓來說相當有用。
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因為有畢業的壓力,同時有打工與課外活動等,開始對「時間管理」很感興趣。當時我是閱讀張永錫老師的著作,對於「吃掉那隻青蛙」印象很深。將任務分類紀錄這個概念從那時候開始影響我的記事方式,要把事情分類紀錄,要做的時候一氣呵成,例如電話一次打完、外出任務時會規劃路線,一趟完成所有事。
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我習慣一年大概會用掉 2~3 本。有時候覺得水逆時,就算一本寫到一半還沒用完,就會換上嶄新的一本,讓自己有重新開始的感覺。
工作時期:子彈筆記、陰山手帳、Hobonichi
開始工作之後,變得比學生時期更忙了。雖然每天要做的事情有主管交辦,就只要把任務寫在手帳上,期限內做完打勾就好了。
但工作一兩年後,就開始有點恐慌了。因為工作不像讀書,有個明確的目標可以追尋(例如幾年內要畢業)。工作後有了責任,生活中充滿需要做的事與想要做的事,有種亂糟糟的感覺。光是把雜事做完就累癱了,哪還有時間去規劃未來?老實說,要知道自己真正要什麼是很困難的。但我認為,若能把生活中瑣碎的事情管理好,就會有比較大段的時間來探索自己真正想做的事。
1. 子彈筆記
2018 年有一陣子彈筆記術的旋風,我也被生火了。看了這支介紹影片,說明如何記錄過去、管理現在,規劃未來。
看完瞬間覺得現在立刻馬上就想要開始子彈筆記,趕快為沒節奏的生活按下重新整理鍵。子彈筆記裡有個概念是筆記每頁要編碼,方便檢索查詢。我曾經自己在空白筆記本上寫頁碼,大概寫到 20 就沒耐心了。作者瑞德‧卡洛(Ryder Carroll)賣的子彈筆記有內建頁碼,沒有很喜歡它的封面,所以 pass。
但我真的好想要有附頁碼的筆記本喔。後來在蝦皮找到 A5 點狀且有頁碼的筆記本,貼心的幫我編頁碼編到 400 頁呢!
貼心的筆記本只寫了兩天就放棄了,因為 400 頁的筆記實在太重了,拿來拿去手還會不小心扭到。
後來,我在書林書店發現莎士比亞肉粽筆記本!價格非常漂亮,紙的品質也不錯,前半本格狀,後半本空白,整個很適合不想被束縛的人。於是我就用書林筆記本展開我的子彈筆記練習室。
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開始做子彈筆記之後,遇到了幾個困難:
困難 1:字太醜而且懶得畫月份、手動寫日期
子彈筆記的優點是有條理的自定義日期。例如作者示範的 6 個月的 Future Log,以及寫下每月日期與本月要做的事情。
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但我習慣前面校園書房那種格狀月曆,能讓我直接看到哪一天有什麼事。有人會拿尺對齊格子畫,但我手殘又沒耐心,連 Future Log 都會畫歪。何況是 7X5 的表格
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後來我在書局找到這類的貼紙,想說得救了,不用再手抄了。
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從頁面整個空白的狀態可以判斷,這樣的月曆貼紙沒有幫助記事的效果。
後來我又找到這種格狀月曆貼紙:
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只可惜空間太小了,才幾個字就把空間塞滿了。
困難 2:子彈筆記的記號方式記不住
子彈筆記有特殊的記號方式:
o:任務
*:已完成的任務
>:已轉移的任務
<:已排定的任務不重要的任務
不知道其他人覺得如何,我自己是覺得太複雜記不住。我個人覺得一直拖延沒做的事情,就用紅筆重新寫一遍再加幾個驚嘆號,意思就很明顯了。
困難 3:每日記事空間不足
在瑞德‧卡洛的子彈筆記示範中,可以看到他是一面紀錄一週。
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這樣的設計對我來說是不夠的,因為我除了寫下每天要做的事,還會紀錄每天時間應用狀況,有時也會需要寫一些 murmur。
後來我開發了自己的子彈筆記模式。一天一頁,把一頁區隔成四個象限:每日目標任務、靈感、雜事、心得筆記。變成這樣:
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這樣的分類其實很適合我,我可以在記事的當下就知道要分到哪一類,而左上角永遠是最重要最需要趕快完成的區塊。我也就跟自創子彈筆記相安無事了一段時間。
2. 陰山手帳
今年因為轉換工作型態,工作量大且必須處理很多以前沒接觸過的東西,我迫切覺得自己需要一本好手帳幫助我管理時間與任務!
某次逛淳久堂,發現這本「陰山手帳」,好奇它在日本很受歡迎的原因,也跟風買了一本。用了之後發覺它確實有厲害的地方。一面一週,每一天都標上時間,可以明確知道哪件事情要在幾點開始做,幾點以前完成。左邊頁面下方有核取方塊,有做完的任務就可以打勾。右邊頁面可以寫下本週重點記事。
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我也很喜歡陰山手帳的兩個功能:
(1)每月習慣紀錄:吃原形食物、不吃鹽酥雞、每天運動等等想養成的習慣,都可以在這個頁面紀錄。如果是以月為單位的專案進度,也可以用這個表格追蹤。
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(2)每天心情紀錄:除了比較事務性的筆記之外,心情、關係、情緒之類的內容,可以特別記在這裡。
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雖然陰山手帳有厲害的地方,對我來說,它的缺點還是在每日記錄這個地方的空間太小了。所以這本我只寫了兩個月就讓它飄然遠去了。
子彈筆記 2.0
在一次讀書會認識一位大大,介紹我無印良品的雙環筆記本,一整面寫一週待辦清單,對於一週要做的事能一目瞭然。 我一開始我很認真畫線紀錄,覺得人生再次明亮!
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也把陰山手帳的月份影印下來,貼在無印的筆記上,左邊就是這個月的行事曆,右邊就是這個月要完成的事。
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但是,我的週記事之後走鐘變成這樣:
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還是給人一種混亂的感覺哪。
3. Hobonichi
摧殘過各式各樣的手帳,至今我仍然在尋找合適手帳的征途中。之前在李君婷老師的臉書看到她推薦 Hobonichi,用了十幾年。什麼樣的手帳能讓人一用十幾年?我實在很好奇就買了一本 A5 的規格。
月份是跨頁設計,解決了我之前抱怨空間太小的問題。左方跟下方都有空白處,可以紀錄本月的要務。
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每週記錄表,筆直的直線區分了一週七日(不用再拿尺人工畫線了QQ),還有小時標記。左邊有本月的月曆跟留白,可紀錄本週的要務。
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每日一頁,省去自己填寫日期的麻煩,還有時間標記跟空間記一些筆記。
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要說 Hobonichi 有什麼缺點,大概是沒有夠多的空白頁讓我做專案追蹤。例如前面陰山手帳有每月習慣紀錄那樣的表格,可以做月追蹤。或是如果我有一個「財經知識養成計劃」這樣的專案,從閱讀專書、筆記、寫文、上線上課程等等的行動,在瑞德‧卡洛(Ryder Carroll)的系統稱作「collection」,在 Hobonichi 裡是沒有多餘筆記空間這樣做的。但如果又要加上這些頁面,手帳就會太重容易扭到手了。
總的來說,Hobonichi 手帳大致上解決了我前面遇到的問題,覺得挺不錯的。接下來就要用 2021 肉身測試這樣的手帳實際好不好用了。
如果你有推薦的手帳,也歡迎留言跟我分享,幫助我寫下手帳征途的完結篇吧!
封面圖片來源:pakutaso