《一週工作4小時》重點摘要與心得(一)工作的技術

《一週工作 4 小時》是一本被職場達人推爆的書,卻不是一本很好讀的書。它的文字量跟資訊量很大,心法、原則之間夾敘各種案例與故事,會看到恍神抓不到重點。

《一週工作 4 小時》想傳達的理念很簡單,就是「如何擁有更多的錢跟時間」。雖然作者在書裡寫下達成目標的四步驟:定義人生、排除旁騖、自動入帳、自由逍遙,但我覺得本書重點可以重新整理成三大主題:工作技術、釐清自我、創造產品。這三個支柱能幫助讀者獲得更多運用時間與金錢的自由。本篇整理「工作技術」的重點。

1. 做事的原則

專注力

首先承認人的專注力有限,跟不相關、不重要的資訊說不,雜訊不只未來用不到,只會干擾自己的判斷能力。養成習慣,問自己「對我而言,這項資訊有立即、重要的用途嗎?。」作者 Timothy Ferriss 認為無知是一種恩賜,儘量忽視不相關、不重要、無法運用的資訊干擾。他真的很有趣,說你不看新聞,自然會有比你熱衷看新聞的人會幫你篩掉雜訊,主動摘要重點給你聽,幫你省去時間(但這個幫忙篩資訊的人媒體識讀能力要好才行吧)。

專注力是高生產力與好好享受生活的必備元素。太多的選項會降低生產力,讓腦袋打結。每天開始工作前,定下今天最重要的工作項目,排好優先順序。

除了專注工作,也要專注生活。「好好安排你的私人生活,用準備一場會議的態度保護它。強迫自己在有限時間內完成大量工作,免得每小時生產力跌到谷底,保持全神管住,將最重要的幾項工作完成。週末不寫信,不浪費在地球上的短暫時光。」

Timothy Ferriss 還說了一句警世明言:「忙碌是偷懶的一種形式,懶得思考和分辨自己的行動。」因此,謹慎把關資訊,小心安排優先順序,不要讓自落入忙碌且無暇思考的陷阱。

2. 時間的原則

80/20 法則

奉行 80/20 法則(80% 的產出來自 20% 的投入),只做最重要的工作以縮短整體工作的時間。如果常常覺得沒時間,就表示自己做事沒有優先順序。想要擁有更多時間有個訣竅:待辦清單要寫得很短,也要寫「不做事項清單」。

帕金森定律

帕金森定律:隨著完成期限越來越久,工作的重要性與複雜性也會隨之增加。不論哪件事,不管 Deadline 定在何時結束,事情一定會在Deadline 之前才做完。就好像以前寫報告,繳交期限前寫不完,老師又延長三天,到了最後一天還是寫不完。以此提醒自己,即使要求更多時間,事情也不一定就能做得完,不如在期限之內先規劃能做什麼樣的階段性成果,不是一心想著只要有更多時間才做得完。

關於時間管理,也可以參考彼得杜拉克的話:「有統計的項目才會被管理。」紀錄與數據化是管理之本。

3. 溝通的原則

在辦公室裡想要擁有效率溝通有以下幾個重點:

  • 不要講背景故事,直接說:「我們該怎麼做?」
  • 會談不超過 5 分鐘
  • 避開沒有明確目標的會議。開會的目的是對已有明確定義的事做決定,而不是為了界定問題。
  • 學會提議:不要再問來問去,直接做決定。「我能提議嗎?」「我提議…」「我建議…你覺得呢? 」
  • 員工:你的目標是獲得完整的必要資訊,盡量取得獨立的決策能力
  • 創業者:目標是盡可能授予員工或廠商完整資訊與獨立決策的權力

心得

Timothy Ferriss 在 2009 年完成這本書,2014 年台灣初版,是一本舊書了。在 2009年智慧型手機還不普及(iphone 第一代發表於 2007 年),作者就提到「專注力」的重要性。「不專注」真的是幸福人生的殺手,最怕工作的時候想放假,放假的時候想工作,這樣的思維習慣會讓生活滿意度降到超低的啊。

我覺得 Timothy Ferriss 能成為自己定義的「新富族」,在於他很敏銳地抓出人性的弱點(與生俱來的天性),努力跟它對抗,或是發展出一套生活習慣,實實在在地去實踐,避免自己掉進慣性的陷阱。改變不是容易的事,但是前人已經實驗過了,想要改變是有方法的,就看個人願不願意做。

這本書我幾個月前讀完,最近為了寫部落格重新翻閱,發覺書中的警世明言真不少。在p.64,作者說:「我們害怕做的事是我們最需要做的事。要打的電話、要展開的對話—不管你要採取的行動是什麼,恐懼未知的後果,會阻止我們做必須做的事。界定最糟的狀況,接受它,做你該做的事。」

這兩個月台灣的疫苗開始多了一些選擇,不論 AZ、莫德納、高端,每種疫苗有副作用的案例,不少人很怕所以遲遲沒有去打。看了黃醫師的YouTube影片整理了各種疫苗發生的機率與處置方法。讓我體會到,做決定之前要先搜集各方資訊,做好最壞的打算,以及這個打算的應對策略是什麼?事先規劃好各種可能事件發生後的應對路徑之後,就去執行。

這就是 Timothy Ferriss 說的:「恐懼未知的後果,會阻止我們做必須做的事。」只會恐懼卻不去找實證資料,拒絕接受最壞的狀況而完全不行動,不知不覺就錯過了好機會。

人生必學的理財八堂課(跟課心得)

我有一個親戚姊姊在中學任教,最近聊天她問我有在投資嗎?我說我有買 ETF 。她說三年前很多同事叫她買 0050,但她始終沒有買。她問我是怎麼學投資理財的,我第一時間就想推薦「人生必學的理財八堂課」給她,想以一個跟課者的身份介紹這堂課。

課程內容

這堂課的講師是李柏鋒(鋒哥),之前有在 Hahow 開過數堂投資理財相關的錄播課。今年 6-7 月也上架以 ETF 為主題的 32集 Podcast(我覺得把這系列的 Podcast 聽過一遍就能無痛了解 ETF 了)

「人生必學的理財八堂課」是今年開始以理財為主的「直播課」,教學內容包含 8 個單元:

儲蓄

談有效儲蓄的策略跟方法。例如怎麼算出每個月合理、做得到的儲蓄金額?拉高儲蓄的方法有哪些?不會痛的幾種降低支出法。洞悉儲蓄的心理學,掌握儲蓄的技術,成功達成儲蓄的目標。

支出

從聰明管理生活支出,到有智慧地規劃人生重大的支出(買車、買房),這個單元會講規劃大額支出的方法,下決策之前要評估哪些事?如何進行貸款試算?關於貸款的正確認知有哪些?

稅務

這個單元比較辛苦但認真上過會對人生有大幫助。我過去從來看不懂報稅的規則,就算研究財政部的報稅手冊也有看沒有懂。這堂課用很淺白的語言把該懂的稅務解釋得很清楚,上完課之後報稅發現自己看得懂稅單的算式了,真的很感動。會講到的內容:綜合所得稅、如何節稅?自提勞退也可以節稅?什麼是補充保費?什麼是股利稅新制?(皆有範例說明)

保險

保險這堂課也不輕鬆,我們都買過保險,卻從來不知道自己買的保險是什麼。這單元介紹社會保險、商業保險,包括壽險、定期險、終身險、醫療險(實支實付、住院日額給付)、癌症險、重大傷病險、長照險、失能險、意外險等等。

以前不懂保險,覺得保險離自己很遠。現在認識了這些險種,覺得自己每一樣都很需要。但現實是除非資金雄厚,否則不可能每一種保險都保。上了這堂課才知道,人生不同階段,從年輕到老,各階段側重的保障也不同。因為資源有限,安排保險時也要好好排優先順序。

價值

這個單元是學習投資的基礎,了解折現率與「金錢的時間價值」。當我知道現在的錢比未來的錢還值錢,我其實更警覺看待現在花出去的每一塊錢。這個單元也會談什麼是複利?如何用複利計算機算每月要存多少錢才能存到足夠的退休金?上過這個單元,對於儲蓄險是否划算、是否適合,也會更有自己的想法,不會做出錯誤的選擇。

信用

這個單元談個人的信用分數是怎麼構成的?有好的信用未來需要貸款時,能談到較好的利率條件,善用信用,能更順利達成個人的財務目標。如何維持好的信用?要怎麼聰明使用信用卡?持有很多張信用卡好嗎?如果信用分數不高,有改善的機會嗎?老師也會請學員去聯徵中心申請個人信用分數報告,先申請再上課會對課程內容更有印象。

投資

對於想要趕快開始投資,想知道該怎麼開始投資的人,很需要好好上完這個單元。當我們發現定存利率低於 1%,錢放銀行越變越薄,就想透過投資保護自己賺來的辛苦錢,甚至期待這筆投資能讓自己財務自由,每年擁有被動收入。

這個單元談的是穩健型投資(不推薦選股擇時、短期當沖),以投資全市場指數的 ETF 為主,讓資產隨著時間跟市場一起成長。也會談到如何進行資產配置,股票型 ETF 跟債券型 ETF 該怎麼配,為什麼資產配置跟了解自己的風險承受度很重要?想長期投資該怎麼做?學了這單元,會更理解「價值」單元的談的複利知識。

退休

絕對是每個人都很關心的主題!這堂課非常殘酷地先從「計算購買力」開始。還記得以前一碗牛肉麵不到 100元,現在一碗要好幾百元。等我們退休了,一碗牛肉麵的價錢一定比現在更貴。因此,30-40 年後退休所需要的生活費會比現在還要高,到底要準備多少才夠?現在該怎麼存錢、賺錢、投資,未來才能安穩退休?認真覺得 30 年後的事一點也不遠,需要超前部署。

上課方式

這是一堂使用 Zoom 來上的直播課,老師會講課 1 小時,如果有問題可以在聊天室留言,課後老師也會留一段時間讓大家問答,也可以直接開麥克風發問。

課程的學習不是只有在每週直播的這段時間,老師會出作業,透過完成作業掌握課程的重點。所有同學都要加入 LINE 群跟小組,除了課務即時訊息通知,LINE 群也是大家互相分享經驗、心得的空間。

如果臨時不能上課,可以看錄影回放。回放檔案會保留三個月,不用擔心有觀念聽不懂該怎麼辦。

這堂課會準備紙本講義,讓大家可以邊上課邊做筆記。這個設計是為了克服直播課容易不專心的情況。有筆跟講義在手,畫線註記也能幫助理解與吸收。

課程心得

身為喜愛線上課的人(學習不受空間限制、不需通勤、自訂學習節奏),這堂直播課的體驗很不一樣。勇敢在 QA 時段提問,老師都會回答。不像錄播課必須在留言版提問,還要等老師有空時才會有解答。

這堂課不講艱深的理財理論,都是人生一定會遇到的財務相關議題,沒有任何單元能被省略。我覺得把課程內容都學會了,在管理人生的財務上會順遂很多。光是不用自己啃財政部的報稅手冊、有系統了解保險商品、直球對決退休議題,可以省下很多自行摸索的精神跟時間,有問題還可以直接問老師,其實很方便(真的)。把這堂課當作學習理財的起點,未來要找進階課程或書籍也會更有方向。

另外,這堂課很珍貴的地方是歡迎學員發問跟分享自己的心得。在這裡認識不同年齡層、專業背景、身份角色的同學,有剛出社會想存第一桶金的同學,已婚有家庭規劃的同學,有資深工作者要為退休打算的同學。有人分享自己跟保險業務打交道的經驗,踩過的雷,辦自提勞退的心得,跟銀行談貸款的心得…..。每個人都有自己要面對的人生財務議題,都聚在這堂課一起找尋最適合自己的解法,一起努力前進。

發現自己在進步的感覺真的很棒。

圖片來源:pixabay

電商陪跑教練狼大《行銷策展實戰課程》心得筆記

我是一個行銷小白,對行銷完全不懂,但是認真覺得身處產品的時代,不能完全不了解行銷是什麼。很有緣份地,電商陪跑教練狼大開的《行銷策展實戰課程》是我上的第一堂行銷入門課。

這堂課的內容扣緊「實戰」這個主題,從目標用戶的設定、準備商品、如何執行行銷策展,銷售商品的每一個階段都有實例講解,非常好吸收。我覺得這堂課有幾個很棒的內容,摘舉三個來筆記。

勾勒用戶畫像

銷售商品絕不能因為自己很愛這產品就預設所有人都會接受它。要行銷必須先了解潛在用戶的面貌,畢竟掏錢買的是活生生的人呐,從他看到商品廣告、研究商品資訊,到他決定要下單,付了錢,最後收到貨,整個用戶的旅程必須在行銷前期就先描述清楚,這也是設計行銷活動必須撰寫的腳本。

勾勒用戶畫像是行銷流程中最核心的第一步,狼大的課程讓我想到之前讀過的《一個人的獲利模式》,要描述用戶使用產品的場景,這個產品能給他怎樣的幫助?以及這個產品想要傳達的價值是什麼?有了這個基礎,才有後續一連串的行銷活動設計。

設定溝通主題

狼大在《行銷策展實戰課程》中有個讓我印象深刻的知識點:設定溝通主題。這一直是我過去創作的盲點,在寫作或是製作社群宣傳圖的時候,我只看到我想要說什麼,卻很少留意讀者在意什麼,想了解什麼。在狼大講到「跟消費者溝通」的時候,我才發覺原來每段文字、每張圖要傳達的訊息都要有目的。而這個目的必須貼近用戶的處境,幫助用戶解決問題,才能讓用戶對這個產品有所感受,進而有「想入手」的想法。

看到課程裡的宣傳示範圖,一個是用在夏天、看上去感受很清涼的沙拉,跟用在冬天,看上去很肥很痛風的火鍋,行銷策展者想跟用戶溝通的訊息就是要這麼直白、顯而易見。(但從主題設定到把圖做出來然後上架,這中間的過程不簡單)

三張實用表單

這堂課讓我最震撼的是狼大提供了三張行銷策展必備的表單:每月策展規劃表、策展管理表、策展統計表。對於想要從事行銷工作的人來說(下載後可以直接用!),這三張工具表單也太珍貴了!

圖片來源:狼大行銷策展實戰課程》單元4-5

看到這些表格不用慌不用怕,狼大在課程裡也詳細解釋表格的用法了,上過這堂課就能學起來。

心得

個人認為這堂課很適合行銷初心者,對行銷工作好奇但不確定自己是否適合的探索者,工作內容涉及行銷但沒有頭緒的上班族,都可以上這堂課。這堂課會帶你從頭到尾走完行銷的旅程,包含行銷檔期結束後怎麼收尾,這次的經驗如何成為下期活動的養分,建立一個一次比一次更好的工作系統。