教學設計的工作步驟:需求分析、環境設計與初步課程規劃

本文是「數位教學設計師暨數位課程運營師人培班」李胤禎老師的課程筆記文。

本文是「數位教學設計師暨數位課程運營師人培班」李胤禎老師的課程筆記文。內容包含教學設計的定義與工作初期容易遇到的挑戰及克服的步驟。

教學設計是什麼?

根據美國教育傳播與科技學會(Association for Educational Communications and Technology, AECT),教學設計的定義是:「關於學習的設計、應用以及過程評估的理論與實踐。」更進一步解釋,可以說教學設計是製作課程的一門科學,目的是讓學員產生特定的學習成果。它的目標是提供學員有效的指導,並非只是純粹製作教材而已。那要如何達到上述的成果呢?好的教學設計能夠協助學員主動投入在課程中,進行高效率的學習與理解,在知識與技能上有明確的提升。

為什麼企業與機構需要教學設計師?

不少人會覺得「教學設計」應該是講師自己份內的工作,要上台講課的人是你,當然由你來決定怎麼教啊。但現實是,有些講師並不是以授課為業,他可能是某個領域的專家,表現實在太優秀,於是老闆、主管、同事請他來教大家怎麼把事情做好。這樣的人就稱為「內容專家」(Subject Matter Expertise)。

我在前一篇文章曾舉過大立菊高手的例子。這位內容專家有植栽的專長,他最嫻熟的語言是閩南語,要把閩南語講述的植栽技術整理成有邏輯、好理解的書面資料傳承下去,就不是內容專家的責任了。

李胤禎老師在課程中提到教學設計師會面臨以下的挑戰:

  • 無法掌握學習目標
  • 不清楚受眾的特性與需求
  • 缺乏教學策略與方法,不能有效引導學員學習路徑
  • 沒有預設學習成效或是成效不如預期

其實這些挑戰不就是內容專家做不到的地方嗎?不是說內容專家沒有能力做,而是從「專家」到「學員」之間應該有一個中介者可以協助傳達學員的需求、組織可以回應需求的教學內容,於是就有了「教學設計師」的誕生。

為了克服上述挑戰,我們可以從以下 3W1H 著手。

1. Who:了解受眾的特質與需求

在設計課程之前,首要了解誰是目標受眾(Target Audience),他們的需求是什麼?有什麼共通的特徵?這些問題就可以透過問卷、訪談或是透過對市場的觀察得來。

在確認受眾之後,就要進一步分析受眾的特性,他們是入門者?新手?熟手?還是專家?對於入門者而言,課程首要的目標是要告訴他們怎麼做。對於新手來說,課程可以幫助他做得更好。如果是熟手的話,則可以透過課程補強他的不足之處。倘若教學對象是專家,則這門課就要幫助他進行知識管理,創造訓練系統,傳承他的專業知識。

2. Why:為什麼要參與這門課?學員想達成什麼目標?

在 Why 的步驟,教學設計師要探尋學員參與課程的動機以及他們面臨的問題是什麼。這些問題越是具體越好。例如有學員想要突破職涯的困境,那是什麼樣的困境?是難以升遷?找不到工作的方向?薪水頂到天花板?還是難以在群體中找到歸屬感?這些想參與課程的動機以及想要達成的目標都需要具體描述出來。

當然,也是有學員是被逼著來上課,例如「媽媽逼我來的」,或是「公司叫我來的」,那就必須在課程前段特別設計向學員闡述教學目的的段落,盡可能誘發學習動機。

3. What:學員要做什麼才能達成目標?

在分析學員背景,了解學習需求與動機之後,就要想學員「要做什麼」才能達成目標?此時要依據需求安排學習活動,考量學習時間與情境,選擇適合的教學模式與學習環境。

教學模式根據線上、線下,同步、非同步可以分成以下四類。

 同步非同步
線下實體1.實體教室授課2.個別晤談
線上網路3.直播課程4.線上自學
教學模式分類

如果訓練的對象是實體課程的講師如何經營課堂氣氛,這樣的性質就適合在實體教室授課。如果要訓練實體課講師轉型為線上同步課程師資,為了讓講師們觀摩線上運課技巧,當然就要採取線上直播課程模式來教學。

另外,學員要學習的內容攸關學習環境的設計。如果是線上非同步就須考慮學習的平台是什麼。影片要放在 Youtube?學習管理系統(Learning Management System)?或是Coursera、Udemy這類的平台?

除了影片之外,是否需要書面延伸閱讀資料?在課程之外,是否要為學員創立學習社群,如 Line 群或是 FB 社團?以上都要搭配課程的目標來調整。

舉例來說,Coursera 有一門課在講授國際政治秩序,這種強調理論的課程,除了影片就要提供很多延伸閱讀論文給學員參考。又例如一門教授怎麼演講的的課程,除了看老師錄製影片外,老師也會要求學員去Youtube觀看各種活生生(慘不忍睹)的演講,不要再犯因為緊張而忘記呼吸的錯誤。

4. How:要如何做才能幫助學員習得知識進而達成目標?

在經過前三個步驟之後,在 How 的這個階段,教學設計師要「以終為始」來設計課程。一定事先知道「要達成什麼成果?」「可能量的學習目標是什麼?」,再推回上一步思考「要完成什麼任務才能達到這個成果」?接著思考「要設計什麼活動能幫助學員做好這個任務?」最後則是「要教什麼內容才能幫助學員完成這個活動?」

進行「以終為始」的時候,就會同步分析出學員可能面臨的負擔,以及他們上課前的準備、課程中的投入,與課程後需要做的評量測驗等。

要注意的是,教學目標、教學內容、與評量測驗三者的內容要一致指向想要達成的成果,教學過程中才不會過於渙散,就怕提供過多資訊,偏離了方向。

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