今年很幸運地參與了李柏鋒老師職場寫作課的製作過程,從二月底開始籌備到八月上架,這一堂四個多小時的課程背後,是許多人共同努力的成果。我歸納了製作一堂線上課程需要的 8 個神隊友,這些好隊友們都有什麼任務呢?
1. 內容專家
內容專家就是嫻熟特定知識與技術的老師。內容專家會提供教學內容,例如決定課程方向、課程目標、教學大綱等等。待課程進入製作之後,內容專家會從過去多年來的積累中精煉、組織授課內容,包括設計教學邏輯、撰寫逐字稿、設計投影片內容、安排練習作業等等。
內容專家就好像在球場上揮拍的教練,學員的問題是直球也好,殺球也好,通通要用溫柔的姿態把球打回去。
2. 專案管理師
本堂課與 Hahow 的專案管理師搭配。從課程最開始的教學方向擬訂、課程企劃、市場調查與分析、專案排程、宣傳行銷、廣告投放、協調攝影與後製團隊、課程上架等工作,都由專案管理師協助執行。
想特別一提的是,市場調查是開授線上課程很重要的一個環節。內容專家雖然覺察到市場有需求,但還是希望可以收到更多具體的回饋與用戶實際面臨「寫作」的困境。透過發放問卷與資料分析,內容專家可以更具體安排課程章節,一項一項回應用戶遇到的困難以及解決問題的方法。問卷是非常珍貴的資訊,開課方也有可能因為問卷分析的結果調整授課的方向。
3. 教學設計師
在傳統的學校教育裡,「教學設計」往往涵蓋在老師本人的工作當中。像是教案撰寫,如何運課,課堂活動安排都由教師自己設計。但是,隨著科技與培訓產業越來越蓬勃,在「教育」成為一種商品之後,製作線上課程的工廠裡也逐漸發展出一個新的職位叫做「教學設計」。
教學設計師必須了解用戶的需求,並把這些需求「翻譯」給內容專家,再把內容專家提供的專業整合成好吸收的知識。例如內容專家會用 2000 字的篇幅來回應學員「找不到題材寫作」這個問題。教學設計師就必須設想不是所有學員都有一樣的先備知識,若沒有足夠的背景知識,可能無法完全理解這 2000字的內容。這時他就會協助微調教學順序,再請內容專家補充一些基礎知識,讓大篇幅的內容可以切分成容易理解的知識點。
4. 視覺設計師
視覺設計師是把知識概念轉譯成圖像的藝術家。他們經手的課程種類橫跨數十甚至數百類,談理論的有科學、美學、文學、哲學等,談技術的有如產品管理、如何撰寫履歷、談判技巧等,視覺設計師要理解課程內容,把紙上文字化為圖像。圖像裡的線條、插圖、冷暖色調,都在用色彩與形狀的語言傳達這堂課的概念。這些設計圖也就是日後課程品牌印象與行銷宣傳的重要元素,因為圖像溝通比文字溝通快太多了。
5. 前製團隊
影片類型的線上課程跟電影一樣需要前製與後製圖隊。首先需要一位跟前後製團隊溝通的編導。編導會在拍攝之前跟內容專家溝通背景佈置、畫面構圖、氣氛營造等。編導具有強大的動態腦,在分鏡畫面與結構設計這個項目當中,他能夠在腦中構築影片成形後的畫面,並把這個畫面的草圖畫出來跟團隊討論、集思廣益進行調整。他的建議對於講師撰寫腳本也相當有幫助。
在拍攝當天,攝影師會依照分鏡攝影,他不但要隨時注意畫面構圖的完整性,還要留意燈光、聲音、讀稿機以及講師錄影的情況(如果有一句話吃螺絲就得重錄)。此外,以上提到的不同職能也可能是一人分飾多角來執行。
6. 後製團隊
在前製工作結束後,就需要後製團隊來編修錄影資料了。後製團隊跟前製一樣是線上課程製程中的偉大存在。他們會收到非常巨大、時間也很長的毛片,然後開始逐字逐句剪輯。如果有吃螺絲、眼神飄移重錄的片段就必須剪掉,再插入配搭的投影片,錄影過程如果有雜音就必須拉出音軌另外降噪。同時處理聲音、畫面、配樂、字幕,要說剪接師是指揮家一點都不為過。
後製團隊中還有一個很重要的角色就是製作字幕的人員。因為不少用戶利用通勤時間上課,在不方便開聲音的情況下就會直接看字幕上課。當然字幕本身也能輔助用戶的記憶與學習。
在製作字幕的過程中,雖然有講師提供的逐字稿可以參考。但事先寫好的逐字稿還是會跟當日的現場發揮有所不同,可能逐字稿寫得太複雜,講師會精簡講,可能逐字稿不夠清楚,講師決定多闡述一些內容。而字幕製作人員就要來回反覆聆聽課程內容,甚至還會抓到聲音與文字內容有誤的情況,此時就要回覆給後製團隊進行勘誤。
7. 品管人員
品管人員會很仔細把影片看過,就是為課程品質把關的角色。例如課程內容有沒有涉及版權的問題,課程內容有沒有涉及人身攻擊,影像與聲音是否正常,字幕是否有遮擋投影片等等跟觀課品質息息相關的問題,都交由品管人員來監督。
畢竟人人都有鬼打牆鬼遮眼的時候,這時就仰賴品管人員幫助我們看到看不到的誤區,在課程上架前盡快調整。
8. 工程師
課程能順利上架,都只能倚靠工程師建造的強大平台了。不然影片要放哪裡?用戶要怎麼看?給學員下載的教材要放哪裡?講師要怎麼把公告發到學生的信箱?沒有建置平台的技術,前面七位神隊友再怎麼努力,也無法把精彩的作品呈現出來。
小結
團隊成員比較多、組織分工比較細的公司,也許會把上述角色職責再拆分出來,例如會有兩位以上的剪接師,兩位以上的品管師等等。有些團隊擁有優秀人才,有的成員可能聚集多種角色於一身。也曾看過身兼攝影師與調光師的內容專家,或是前製後製一把罩的一條龍大大。但是,一堂線上課的誕生不太可能僅僅由一個人完成,總得需要神隊友共同合作。當然,課程的重心始終在回應用戶的需求,所以上課學員的感受與回饋往往是優化下一門課最重要的指標之一。
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